董事長臨時辭任，公司如何不斷線？從一件信用卡催收案看治理接班

企業主的財務規劃 Photo by Yan Krukau on Pexels

困境

某金融服務公司近期發生董事長異動：前董事長郭先生辭任，公司內部一時找不到人接手對外代表的角色。依公司法第208條第3項，董事長請假或因故不能行使職權時，由副董事長代理；董事長缺位未補選完成前，實務上（最高法院107年度台上字第97號判決意旨）也認可類推適用同一條文，讓副董事長蔡先生暫代董事長職務、對外代表公司。這段期間，公司手上一筆信用卡循環債權的催收程序仍在進行。債務人袁先生自民國113年6月11日與該公司成立信用卡使用契約，用卡消費後遲未依約清償，截至115年7月8日，帳款餘額來到新臺幣52,159元，其中本金49,199元逾期未繳，公司多次催討無效，只能聲請支付命令，並依約請求本金49,199元自115年7月9日起按年息10.75%計算的遲延利息，加計督促程序費用500元。

問題剖析

本案有兩層問題可以拆開看。第一層是公司治理的空窗期怎麼補：董事長辭任後，公司對外的法律行為，包括提起訴訟、聲請支付命令，由誰代表簽署，直接關係到程序是否合法有效，稍有疏漏可能讓進行中的催收案卡關。第二層是信用卡循環信用的計息結構：依信用卡約定條款，持卡人若未於繳款截止日全額清償，改採循環信用計息，一旦逾期，還會喪失期限利益，全部債務視為到期，並按分級循環信用利率計算利息，本案契約條款最高可達年息15%。袁先生從113年6月開卡消費，到115年7月帳款仍卡在5萬多元，顯示循環利息與遲延利息累加起來，欠款金額比想像中更難消化。

規劃啟示

公司治理面，負責人異動屬於經營風險的一環，建議企業事先規劃職務代理順位與交接清單，讓副手或指定代理人清楚知道自己在什麼情況下可以、也必須代表公司行使職權，避免因高層突發異動而讓對外事務中斷。財務管理面，公司若持有大量消費性信貸債權或應收帳款，也該建立定期盤點與催收機制，及早處理逾期帳款，避免利息滾雪球式累積增加壞帳風險。對個人或小型企業主而言，使用循環信用消費前，最好先試算逾期後的實際年化成本，並優先以定期定額方式清償本金，而非只繳最低應繳金額。

結語

從一次董事長辭任的治理空窗，到一筆循環信用利息累積出的5萬多元欠款，這件案子提醒經營者：職務交接與債權管理都需要事先建立制度，不能靠臨時應變。

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常見問答

公司董事長辭任後，誰可以代表公司對外行使職權？

依公司法第208條第3項，董事長請假或因故不能行使職權時由副董事長代理；董事長缺位未補選完成前，實務上亦認可類推適用同一規定，由副董事長暫代代表公司。

信用卡循環信用逾期未繳，利息會怎麼計算？

依約定條款，逾期未清償會喪失期限利益，全部債務視為到期，並按分級循環信用利率計息，年息可能達15%，比一般貸款利率高出不少。

公司負責人異動時，進行中的訴訟或催收程序會受影響嗎？

只要依公司法規定由適格代理人如副董事長接續行使職權並完成程序，訴訟或催收案件原則上可以不中斷繼續進行。

企業如何避免因負責人突發異動而影響營運？

建議事先規劃職務代理順位與交接清單，明訂代理人行使職權的條件與範圍，讓合約簽署、訴訟、催收等對外事務不因人事異動而停擺。